株式会社サムライインキュベート（以下「当社」といいます。）は、当社における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を遵守します。
1. 個人情報
本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法に規定されるとおり、生存する個人に関する情報であって、かつ、個人識別符号以外の記述等（氏名、生年月日、住所、性別、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号等）により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合ができるものを含む。）、又は、個人識別符号（身体の一部の特徴に関する符号、公的番号等）が含まれ、これにより特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を適正な手段により取得・利用します。
また、当社は「3．個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、以下のような個人情報を取得し、利用することがあります。
- 氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社・団体の名称、役職、電話番号、電子メールのアドレス
- その他当社が提供するサービスのために必要な個人情報
3. 個人情報の利用目的
当社がお客様等からお預かりした個人情報は、事業の内容及び規模を考慮し、以下の利用目的の達成に必要な範囲で、適正に取得、利用させていただきます。なお、下記の利用目的については、お客様等からあらかじめ同意をしていただいているものとみなします。
（1）投資事業について
➀ファンドを介した有価証券の取得・保有・売却に関連する業務
- 投資候補企業を発掘するため
- 投資候補企業の事業性・技術・製品等調査・評価を通じた投資の可否の判断のため
- 投資候補企業の資本・財務政策等を立案するため
- 投資候補企業の有価証券の取得及び保有、並びにその他の投資業務のため
- 保有する有価証券の売却等及びそれに関する事務を行うため
- 法律や契約等に基づく権利の行使や義務の履行及びその他投資に関する事務を行うため
- その他投資先企業等に必要とされる情報提供のため
- 投資先企業の価値向上（コンサルティングを含む。）のために当社及び外部支援企業が提供する経営又は技術の指導その他の支援業務サービスの案内、実施及びその他これに関する事務を行うため
➁ファンドの財産管理運営に関連する業務
- ファンドの組成及び運用に係わる事務、並びにこれに関する事務を行うため
- ファンドの出資者本人であること又は本人の代理人であることを確認するため
- ファンド及びそれに関するサービスの案内のため
- ファンドの運用結果等を出資者の方へ報告するため
- 市場調査及びデータ分析並びにアンケート実施等によるファンドの研究・開発のため
- ファンドの出資者へ分配金を支払うため
（2）コンサルティング事業について
➀コンサルティングに関連する業務
- サービスの提供及びこれに付随する業務（お申込み確認や代金の決済等）のため
- 関連サービスのご案内のため
- サービスの改善や新サービスの研究開発のため
- ご請求いただいた資料を発送するため
➁イベント運営に関連する業務
- お客様等に各事業のサービスにつきメール等のご案内を送るため
- イベントやセミナーのお申込みを確認し、参加状況を把握するため
- サービスの改善や新サービスの開発のため
- 広告配信やマーケティングのため
➂人材紹介に関連する業務
- お客様等の承諾、同意に基づく求人企業への応募、開示のため
- 就職、転職に関する情報提供及びこれらに関連するサービスの提供のため
- 求人企業に対するお客様等の採用状況の確認（お客様等に追加の同意を得ることなく利用目的の範囲内で人事、年収、労務等に関連する情報を追加で取得することがあります）のため
- 求人企業の人材採用計画立案のための助言、提案のため
（3）人事管理業務について
- 採用選考及び連絡のため
- 採用後の人事管理業務のため
（4）その他の業務について
- お客様等との連絡のため
- 情報管理業務のため
4. 第三者提供
当社は、個人情報の第三者提供については、個人情報保護法その他の法令を遵守します
5. 個人情報の安全管理
当社は、以下の安全管理措置を通じて、取得した個人情報を適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失及び毀損等に対する予防措置を講じます。
- 組織的安全管理措置（組織体制の整備、漏えい等の事案に対応する体制の整備等）
- 人的安全管理措置（従業員教育等）
- 物理的安全管理措置（管理区域の区別等）
- 技術的安全管理措置（アクセス者の制限等）
6. 個人情報の開示・訂正等
当社は、当社が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。詳しくは、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、お申し出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、又は個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申し出に添えないことがあります。
7. 継続的改善
当社は、本ポリシーを法令変更への対応又は事業上の必要性等に応じて随時改訂し、お客様等の個人情報の適正な取扱いについて、継続的な改善に努めてまいります。重要な変更がある場合には、当社ホームページへの掲示など、分かりやすい方法でお知らせします。
8. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
個人情報取扱事業者
株式会社サムライインキュベート
代表取締役 榊原健太郎
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-3-50
Mail：contact[a]samurai-incubate.asia
※なお、対応は営業時間内とさせて頂きます。
2018年3月5日 制定・施行
2021年12月15日 改定
